Mit der Cloud-basierten Artikelverwaltung zur Eplan Plattform „Eplan eStock“ greifen Unternehmen in der Eplan Cloud auf eine zentrale Artikelverwaltung zu. Hier lassen sich Artikeldaten wie Spannungen, Ströme, Datenblätter oder Artikelbezeichnungen im Browser pflegen. Das vereinfacht die Kollaboration und reduziert Abstimmungszeiten sowie Medienbrüche. Damit werden die Daten konsistenter und hochwertiger. Eine Mehrfach-Eingabe entfällt. Mit der Eplan Plattform 2024 wurde die Arbeit mit „eStock“ noch weiter vereinfacht. So können Anwender bei der Artikelsuche in der zentralen Artikelverwaltung auch automatisch und schnell auf die volle Bandbreite der Artikeldaten im Eplan Data Portal zugreifen. Weiterer Vorteil: Sämtliche Daten – aus der eigenen Artikelverwaltung wie auch aus dem Portal – lassen sich gemeinsam bearbeiten und per Rechteverwaltung sichern.
Artikel lassen sich aus dem Eplan Data Portal in die Artikelverwaltung „eStock“ importieren. Während der Eingabe der ersten Zeichen sieht der Anwender alle Artikel in seiner eigenen Datenbank und zusätzlich alle relevanten Artikel zu seiner Suche im Eplan Data Portal. Anschließend kann er im gleichen Fenster den gewünschten Artikel öffnen und ihn, falls nicht bereits vorhanden, durch ein bis zwei Klicks importieren. Werden Artikel aus dem Data Portal in „Eplan eStock“ übernommen, so erstellt die Software zunächst eine Entwurfsversion. Vorher freigegebene Artikeldaten werden also nicht automatisch überschrieben, sondern müssen aktiv vom User bestätigt, also akzeptiert, werden. Der Anwender kann in der Entwurfsversion also Daten anreichern bzw. Änderungen durchführen, bevor er die Freigabe erteilt und die Artikel tatsächlich in Projekten nutzt.
Ein weiterer Praxisvorteil: Mit der direkten Anbindung an das Eplan Data Portal erhalten Anwender Zugriff auf über 1,5 Millionen Artikeldaten in der Artikelverwaltung. Kontinuierlich laden die im Data Portal beteiligten Komponentenhersteller ihre neuen oder aktualisierten Daten hoch. Der Pool an Gerätedaten wächst ständig. Bei der Nutzung der Artikeldaten aus der Cloud haben die Entwickler von Eplan ebenfalls auf Effizienz geachtet. Es werden systemseitig nur Änderungen auf Basis des letzten Zugriffs auf „eStock“ auf den lokalen Rechner heruntergeladen. Das beschleunigt den Zugriff auf die Daten erheblich. Ein weiterer Performance-Gewinn spielt Anwendern ebenfalls in die Hände: In der Eplan Plattform 2024 lässt sich schnell und einfach zwischen der Quelle einer lokalen Datenbank und einer „eStock“-Sammlung auf Basis der Eplan Cloud umschalten. Auch das bietet Nutzern eine deutliche Zeitersparnis und mehr Komfort.
„Eplan eStock“, die zentrale Artikelverwaltung in der Cloud, vereinfacht die Kollaboration. Die Datenhoheit liegt immer beim Unternehmen bzw. dem Anwender, der die Qualität und den Zugang auf die Daten selbst bestimmt. Per Rechtevergabe lassen sich Standards damit einfach und flächendeckend umsetzen. Der Zugriff auf die zentrale Artikelverwaltung in der Cloud steht Eplan Anwendern mit Subscription-Lizenz ab der Eplan Plattform 2023 ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
